La experiencia marca la diferencia. Organizar un evento corporativo o una convención requiere cuidar hasta el más mínimo detalle, y por eso siempre recomiendo contar con ciertos esenciales. Tras años en la coordinación de eventos, esta es la lista de indispensables que jamás pueden faltar:
Badges
La herramienta perfecta para visibilizar tu marca, agilizar el networking e identificar rápidamente a los asistentes y sus niveles de acceso. Todo fluye mejor cuando sabes con quién estás hablando.
Lanyards
No solo son el soporte indispensable para el badge, sino también un excelente espacio de branding para tu marca y patrocinadores. ¿Lo mejor? Es un accesorio reutilizable que muchos conservan tras el evento.
Goodie Bags
¡Totalmente esenciales! Ofrecen una gran oportunidad para proyectar tu marca y hacer muestreo (sampling) con marcas aliadas. Seamos honestos: a todos nos fascina recibir obsequios útiles.
Agenda Impresa
¡Sí, totalmente! Aunque se hable mucho de la era digital, la experiencia práctica en eventos nos demuestra que los asistentes siempre piden la agenda en papel. Es un formato cómodo que, además, brinda un espacio publicitario de alto valor.
Table Tents:
Uno de los recursos visuales más eficientes. Aprovechan el tiempo que las personas pasan sentadas para mostrar tu marca o dirigir el tráfico mediante códigos QR hacia la agenda y enlaces clave.
A esto le sumamos:
Charging Stations
Los asistentes usan constantemente sus teléfonos para tomar notas, usar la app del evento y hacer networking. Tener torres o mesas de carga de batería gratuitas mantendrá a todos en el evento por más tiempo. Esto es una excelente oportunidad para hacer alianzas con marcas y dar mayor visibilidad.
Agenda digitales
Recomendamos tener las agendas en pantallas digitales en la entrada principal del evento, entradas de cada salón y puntos estratégicos.
Área de descanso
Es una excelente oportunidad para colocar las estaciones de café o hidratación y crear un espacio para networking. Estas áreas puede ser presentadas por marcas. Muchos profesionales van a eventos pero no pueden desconectarse 100% de su trabajo. Por lo que proveer estas áreas va crea una experiencia memorable.
Maximiza cada punto de contacto durante el evento para elevar el valor percibido e impulsar la presencia de tus marcas y aliados.